COS'È IL WHISTLEBLOWING E CHI È UN WHISTLEBLOWER?

Il Whistleblowing è uno strumento che consente di segnalare violazioni di disposizioni normative che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui si sia venuti a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato.

Il Whistleblower è la persona fisica che può ricoprire il ruolo di lavoratore subordinati, lavoratore autonomo, collaboratore, libero professionista, consulente, volontario, tirocinante, persona con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza che individua una condotta illecita di cui viene a conoscenza sul luogo di lavoro, durante lo svolgimento delle proprie mansioni e decide di segnalarlo all’ente di appartenenza.

 

CHE TIPO DI SEGNALAZIONI SI POSSONO EFFETTUARE ALLA FONDAZIONE “ISTITUTO AUXOLOGICO ITALIANO”?

E’ possibile segnalare condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. n. 231/2001 o violazioni del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo o del Codice Etico dell’Istituto o delle disposizioni normative che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'Istituto stesso, di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo. Per ulteriori dettagli puoi consultare l’apposito regolamento (Whistleblowing Policy).

 

DA CHI E COME VIENE GESTITA LA MIA SEGNALAZIONE?

Nel caso della Fondazione "Istituto Auxologico Italiano" le segnalazioni vengono ricevute e gestite dall'Organismo di Vigilanza che utilizzerà le informazioni in esse contenute non oltre quanto necessario per dare adeguato seguito alle stesse e saranno trattate in maniera riservata. L’identità del segnalante e qualsiasi altra informazione, da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non saranno in alcun modo rivelate, senza il consenso espresso dello stesso segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alla segnalazione.

Le segnalazioni potranno essere effettuate in forma scritta oppure in forma orale.

Forma scritta

• Segnalazione sulla piattaforma telematica crittografata, accessibile attraverso il sito istituzionale www.auxologico.it (sezione Amministrazione Trasparente), alla quale il segnalante potrà accedere e inviare una segnalazione secondo le modalità alternative meglio esplicitate nel punto “Come posso inviare una segnalazione sulla piattaforma telematica?”. Segnalazione per posta ordinaria in busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata/personale” e indirizzata alla Fondazione “Istituto Auxologico Italiano” Via L. Ariosto n. 13 - 20145 Milano - casella di posta Organismo di Vigilanza.

Forma orale

• Segnalazione attraverso messagistica vocale accessibile sulla suddetta piattaforma telematica. Il sistema registrerà la voce del segnalante modulandola e cambiando la stessa al momento dell’ascolto da parte del soggetto ricevente. In questo caso la segnalazione, previo consenso, del segnalante, sarà documentata mediante registrazione su dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto oppure mediante trascrizione.

 

COME POSSO INVIARE UNA SEGNALAZIONE SULLA PIATTAFORMA TELEMATICA?

Il sistema Segnalazioni.net prevede due modalità che possono essere presenti contemporaneamente o meno, in base alle scelte del Responsabile del Whistleblowing:

Utente registrato: crei un account tramite il quale accedi con username e password (scelte da te) alle tue segnalazioni. In questo caso la tua identità è disponibile al destinatario Responsabile, ma è separata dalla segnalazione e nascosta.

Utente non registrato: crei la segnalazione e accedi ad essa tramite i codici rilasciati dal sistema. Custodisci con cura il codice e la password perché in caso di smarrimento non avrai più accesso alla tua segnalazione. Se hai indicato nome e cognome, la tua identità resterà nascosta ma accessibile solo al destinatario della segnalazione. Se preferisci restare anonimo, se questa modalità è stata prevista, non indicare riferimenti che potrebbero far risalire alla tua identità. Se alleghi dei file, ricorda di verificare che non contengano riferimenti alla tua identità, anche all’interno dei metadata. Se richiesto dal Responsabile, potrai comunicare la tua identità, successivamente, tramite l’area messaggi.

 

COME POSSO VERIFICARE L'ANDAMENTO DELLA MIA SEGNALAZIONE?

Se sei un utente REGISTRATO o hai indicato l’indirizzo email come UTENTE NON REGISTRATO, riceverai una notifica via email nel caso in cui il Responsabile voglia richiederti ulteriori informazioni o chiarimenti. Se non ricevi notifiche, verifica anche nella casella dello spam. Ad ogni modo ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare direttamente se hai delle richieste o semplicemente per consultare lo stato di lavorazione. Ti ricordiamo, per motivi di riservatezza, di non utilizzare un indirizzo di posta aziendale.

 

COME POSSO INTEGRARE LA SEGNALAZIONE?

Dopo aver inviato la segnalazione puoi integrarla, accedendo alla segnalazione stessa e inserendo un messaggio nell’area “messaggi”.

 

COME VIENE GESTITA LA MIA IDENTITÀ?

Le segnalazioni e l'identità del Whistleblower sono altamente riservate; Il software nasconde l’identità del segnalante. L'accesso all'identità del segnalante è comunque concesso esclusivamente al responsabile della segnalazione, tramite una procedura di sicurezza, che registra l'accesso all'identità, con richiesta della motivazione. Nel caso in cui il responsabile abbia visualizzato la tua identità, verrai informato dalla piattaforma tramite un avviso. Il sistema non utilizza sistemi di log che consentano di risalire all’identità di chi invia una segnalazione.